Secrétaire de direction et commercial

TERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :

Secrétaire de direction et commercial (h/f) à Marseille 14ème

Votre profil

- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif

- Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)

- Vous connaissez la petite comptabilité

Vos atouts :

- Autonomie

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Sens du service client

- Bonne communication écrite et orale

- Polyvalence

Votre mission

En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique

- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports

- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

- Classement et archivage de documents

Support à la Direction :

- Planification des rendez-vous et réunions

- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)

- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)

Relation client :

- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais

- Relances clients

- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés

Gestion administrative des ventes :

- Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales

- Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures

- Enregistrement et suivi des commandes clients

- Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM)

- Facturation

Coordination interne :

- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.

Conditions de travail et rémunération :

- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels

- Intéressement

- Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an de 8h00 à 10h00 récupérable entre août et septembre

- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine

- Pas de télétravail